Aggiornamento aree personali iscritti
Le aree personali di ciascun iscritto sono costantemente in fase di aggiornamento. Ognuno dovrà periodicamente verificare, nella propria area riservata, l’esattezza dei dati personali e comunicare alla segreteria gli eventuali errori da correggere.
PEC
Tutti gli iscritti hanno l’obbligo di dotarsi di una casella PEC (Posta Elettronica Certificata). Il servizio di attivazione della casella è gratuito per tutto il sistema ordinistico.
A seguito dell’entrata in vigore della nuova normativa sulla privacy Regolamento UE 2016/79 la Namirial SpA, che è il gestore con cui il Consiglio Nazionale ha stipulato la convenzione per la gestione delle caselle mail PEC, comunica che PRIMA di richiedere l’attivazione di tale dispositivo è indispensabile leggere l’Informativa Trattamento Dati.
A seguire per presentare la richiesta all’ODAF di Torino potrete scaricare il modello sottostante corrispondente alla vostra posizione giuridica o compilarlo a video (versione editing) salvarlo, firmalo dove richiesto ed inviarlo alla segreteria dell’Ordine all’indirizzo protocollo.odaf.torino@conafpec.it che provvederà all’inserimento sul portale SIDAF. Nel giro di poche ore riceverete da Namirial SPA le credenziali e le istruzioni per l’attivazione della casella mail pec creata a vostro nome.
Formazione professionale continua
Gli iscritti hanno l’obbligo di provvedere al proprio aggiornamento professionale come stabilito dal regolamento ordinistico.
Maggiori informazioni sull’aera dedicata del nostro sito: https://ordinetorino.conaf.it/formazione-continua/piano-formativo-permanente/
Per qualsiasi chiarimento contattare la segreteria.
Assicurazione RC professionale
Vige l’obbligo per gli iscritti di stipulare una polizza assicurativa professionale, come previsto dal CONAF, per tutelare il patrimonio personale del professionista, nel caso in cui, a seguito di un errore professionale, un cliente o un altro soggetto terzo, formuli una richiesta di risarcimento per un danno di natura patrimoniale, o per un danno a persone o cose.
L’obbligatorietà dell’ assicurazione professionale è per tutti coloro che svolgono attività professionale in una delle forme previste dall’art 3 del regolamento attuativo e più precisamente:
a) Gli iscritti all’albo che esercitano l’attività professionale in qualità di libero professionista individuale o in forma associata;
b) Gli iscritti all’albo che esercitano l’attività professionale in qualità di soci di società professionali stabilite dalle norme vigenti
c) Gli iscritti all’albo che esercitano l’attività professionale in qualità di dipendenti dei soggetti di cui ai punti a) e b).
Coloro che NON rientrano devono richiedere l’esenzione con successivo invio al seguente indirizzo PEC protocollo.odaf.torino@conafpec.it o con raccomandata AR o con consegna a mano presso la sede dell’Ordine della Provincia di Torino.
L’attivazione della polizza collettiva (o la certificazione della propria polizza RC personale) deve essere fatta attraverso il sito del CONAF al seguente indirizzo https://sidafonline.it/ e spetta al singolo professionista. In caso di difficoltà scrivere a servizioassicurativo@conaf.it.
Si ricorda, infine, che è INDISPENSABILE rispettare la normativa vigente che dispone di segnalare al proprio Ordine la variazione del proprio stato giuridico professionale entro 60 gg dall’avvenuto cambiamento.
AUTOCERTIFICAZIONE per comunicazione requisiti utili per esonero obbligo RC professionale
Smart Card
Dal 2011 il Conaf ha avviato le procedure per il rilascio agli Iscritti, attraverso gli ORDINI PROVINCIALI, della tessera elettronica (o smart card) contenente:
· firma digitale;
· timbro digitale con relativo certificato qualificato di iscrizione all’Albo;
· marche temporali;
· Carta Nazionale dei Servizi;
· software per la registrazione dei Crediti di Formazione Permanente
La tessera elettronica sostituisce il timbro a tampone e il tesserino di riconoscimento e sarà necessaria per rapportarsi con le Pubbliche Amministrazioni per motivi professionali. I tesserini di riconoscimento cartacei di nuovo rilascio saranno sostituiti dalla tessera elettronica e a breve i servizi del portale Conaf potranno essere utilizzati solo tramite la tessera elettronica.
Questi i supporti disponibili di cui ogni iscritto può dotarsi, E’ opportuno precisare che ogni nuova emissione deve comprendere una nuova smartcard, mentre la business key è scelta liberamente:
1) kit di Firma Digitale, comprende: firma digitale su smart card, certificato di sottoscrizione e di autenticazione di validità triennale, Carta Nazionale dei Servizi e timbro professionale (costo: 34 €);
2) Business Key, comprendete: firma digitale su pen drive, doppio certificato – di sottoscrizione e di autenticazione – di validità triennale (costo: 70 €);
3) lettore per le smart card (costo: 18 €), necessario per apporre la firma e il timbro elettronici con il kit di Firma Digitale (può essere acquistato anche altrove; acquistando la Business Key non è strettamente necessario).
Per entrare in possesso della tessera elettronica, l’Iscritto, oltre ad essere obbligatoriamente in possesso di un qualunque indirizzo PEC, deve:
Predisporre i seguenti documenti ed inviarli tramite PEC all’indirizzo del proprio Ordine protocollo.odaf.torino@conafpec.it :
· nr. 1 foto formato tessera digitale in formato .jpg di peso non superiore a 1,9MB;
· Fotocopia di Documento di identità valido e di Codice fiscale: le 2 facciate di entrambi i documenti devono essere posti su un’unico foglio formato A4 (tutti visibili sul medesimo lato – NON fronte e retro)
· Contabile del bonifico effettuato tramite le seguenti coordinate e con la specifica causale
= BENEFICIARIO: CONAF
= IBAN: IT02A0101503200000070075799
= Banca: Banco Di Sardegna Spa, Via Boncompagni 6 Roma
= Causale (obbligatoria): Richiesta SMART CARD e/o TOKEN e/o LETTORE – rilasciata al Dott. xxxxxxxxx iscritto all’Ordine Territoriale di xxxxxxxxxxxxxx.
Kit Firma digitale (1) 34 € + 9€ = 43€ ( * )
Kit Firma digitale (1) + lettore (3) 52 € + 9€ = 61€ ( * )
Kit Firma digitale (1) + Business key (2) 104 € + 9€ = 113€ ( * )
Kit Firma digitale (1) + Business key (2)+ lettore (3) 122 € + 9€ = 131€ ( * )
( * ) A seguito delle decisioni assunte dal CONAF e comunicateci con Circolare nr. 05/2016 (in calce), l’invio dei dispositivi avviene direttamente da Namirial SpA (ente emittente) all’iscritto tramite corriere mentre le credenziali perverranno all’iscritto con modalità mail ordinaria con .pdf criptato e con mail pec perverranno le istruzione per decriptare il .pdf. Il costo aggiuntivo per ogni spedizione è di euro 9,00 che pertanto andranno ad aggiungersi al costo dei dispositivi, il cui costo rimarrà invariato.
Si ricorda che la smart-card è rinnovabile SOLO UNA VOLTA dopo 3 anni, pertanto alla seconda scadenza dall’emissione iniziale (3+3 anni) si dovrà procedere con la richiesta e l’emissione di un nuovo dispositivo. Si allega Circolare nr 33/2017 del CONAF che contiene dettagli e informazioni importanti in merito.
Il possesso della tessera elettronica smart-card è divenuto obbligatorio e spetta al singolo Iscritto provvedere all’acquisto seguendo le indicazioni sopra riportate.